- Табель учета рабочего времени
- Приказы о премиях и взысканиях
- Документы на удержания (алименты, исполнительные листы)
- Расчетные ведомости
- Начисление основной части зарплаты
- Добавление доплат и надбавок
- Вычет НДФЛ и других удержаний
- Определение итоговой суммы к выплате
| Способ выплаты | Порядок оформления |
| Банковский перевод | Через зарплатный проект или разовые платежи |
| Наличными через кассу | По платежной ведомости (форма Т-53) |
| На банковские карты | По реестру платежей без открытия счетов |
- Аванс - с 16 по 30(31) число текущего месяца
- Основная часть - с 1 по 15 число следующего месяца
- Конкретные даты устанавливаются внутренними документами
- При совпадении с выходным днем - выплата в предшествующий рабочий день
| Нарушение | Ответственность |
| Задержка выплаты | Компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день |
| Невыплата зарплаты | Административный штраф до 50 000 руб. |
- НДФЛ (13% или 30%) - перечисляется не позднее следующего дня
- Страховые взносы (30%) - до 15 числа следующего месяца
- Взносы на травматизм (0.2-8.5%) - до 15 числа
- Расчет по страховым взносам
- Справки 2-НДФЛ
- Отчет в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
- 4-ФСС (для травматизма)
| Ситуация | Порядок выплаты |
| Увольнение | В последний рабочий день полный расчет |
| Больничный | В ближайший день выплаты зарплаты |
| Отпуск | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска |
- Заключить зарплатный проект с банком
- Автоматизировать расчеты с помощью бухгалтерских программ
- Своевременно обновлять реквизиты сотрудников
- Хранить документы по начислению и выплате 5 лет
- Регулярно проверять соответствие законодательству
Правильная организация выплаты заработной платы помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов и поддерживает доверительные отношения с сотрудниками.
