Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальную структуру и требования к различным видам заявлений.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Правила оформления шапки
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Расположение | В правом верхнем углу листа |
Основные виды заявлений
1. Заявление на отпуск
- Указать вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Точные даты начала и окончания
- Количество календарных дней
- Ссылку на статью ТК РФ (при необходимости)
2. Заявление на увольнение
- Дата предполагаемого увольнения
- Статья ТК РФ (по собственному желанию - ст. 80)
- Просьба о расчете и выдаче документов
- Указание на отработку (при необходимости)
Требования к оформлению
| Параметр | Рекомендации |
| Формат бумаги | Лист А4, односторонняя печать |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Поля | Стандартные: левое - 3 см, остальные - 2 см |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты составления
- Неточные формулировки просьбы
- Отсутствие личной подписи
- Не указаны реквизиты приложений
- Нарушение иерархии обращения
Рекомендации по стилю:
- Использовать официально-деловой стиль
- Избегать разговорных выражений
- Формулировать просьбу четко и конкретно
- Соблюдать последовательность изложения
Правильно оформленное заявление повышает вероятность его положительного рассмотрения и демонстрирует уважение к адресату.
