Правильно оформленная заявка на заправку огнетушителей обеспечивает своевременное обслуживание средств пожаротушения в соответствии с нормативными требованиями. Рассмотрим порядок составления документа.
Содержание
Обязательные сведения для заявки
Раздел заявки | Необходимая информация |
Заголовок | Наименование организации-заказчика |
Основной текст | Тип и количество огнетушителей |
Дополнительные данные | Сроки и условия выполнения работ |
Пошаговая инструкция составления
1. Формирование шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Добавьте юридический адрес и контакты
- Проставьте дату составления заявки
- Напишите исходящий номер документа
2. Основное содержание заявки
- Перечислите огнетушители с указанием:
- Типа (ОП, ОУ, ОВ и др.)
- Количества
- Объема
- Даты последней заправки
- Укажите требуемые работы:
- Перезарядка
- Проверка давления
- Гидравлические испытания
Образец структуры заявки
Раздел | Пример заполнения |
Шапка | ООО "Безопасность", ИНН 7701123456, тел. +7(495)123-45-67 |
Основной текст | Просим выполнить перезарядку 3 огнетушителей ОП-5 (порошковых, 5л) |
Дополнительно | Срок выполнения - до 15.08.2024. При себе иметь паспорта огнетушителей. |
Способы подачи заявки
Варианты отправки
Метод | Особенности |
Электронная почта | Скан подписанного документа в формате PDF |
Онлайн-форма | Заполнение на сайте обслуживающей организации |
Личное посещение | Подача оригинала с печатью |
Рекомендации по оформлению
- Используйте фирменный бланк организации
- Укажите контактное лицо для согласования
- Приложите копии паспортов огнетушителей
- Сохраните второй экземпляр заявки
Нормативные требования
Важные положения
- Сроки перезарядки:
- Порошковые - 1 раз в 5 лет
- Углекислотные - 1 раз в 5 лет
- Воздушно-пенные - ежегодно
- Обязательные проверки:
- Внешний осмотр - ежеквартально
- Взвешивание - ежегодно
Юридические аспекты
- Работы должны выполняться лицензированной организацией
- По результатам выдается акт выполненных работ
- Документы хранятся 3 года
- Нарушение сроков обслуживания влечет административную ответственность