Аудит пункта выдачи заказов Wildberries - обязательная процедура для проверки соответствия стандартам компании. Рассмотрим пошаговый процесс подготовки и прохождения проверки.

Содержание

1. Подготовка к аудиту

Область проверкиКритерии соответствия
ПомещениеЧистота, соответствие размерам, наличие вывески
ОборудованиеРаботоспособность сканеров, принтеров, компьютеров
ДокументацияПолный комплект разрешительных документов
ПерсоналНаличие обученных сотрудников по стандартам WB

2. Основные этапы аудита

  1. Получение уведомления о предстоящей проверке
  2. Подготовка помещения и документации
  3. Проверка оборудования и программного обеспечения
  4. Контроль соблюдения стандартов работы
  5. Тестирование процессов приемки и выдачи заказов
  6. Получение результатов аудита

3. Ключевые требования к ПВЗ

3.1. Требования к помещению

  • Минимальная площадь 15 м²
  • Отдельный вход для клиентов
  • Наличие зоны хранения заказов
  • Соответствие санитарным нормам
  • Пожарная безопасность

3.2. Технические требования

  • Стабильный интернет со скоростью от 10 Мбит/с
  • Принтер для печати этикеток
  • Сканер штрих-кодов
  • Компьютер с предустановленным ПО Wildberries
  • Резервный источник питания

4. Документы для проверки

Тип документаПримечание
Договор с WildberriesАктуальная версия
Разрешительные документыЛицензии, СЭЗ, пожарная инспекция
Трудовые договорыНа всех сотрудников
Журналы учетаПриема-передачи, кассовые документы

5. Процесс прохождения аудита

  1. Встреча аудитора и предоставление доступа
  2. Демонстрация рабочих процессов
  3. Проверка документации
  4. Тестирование оборудования
  5. Контроль соблюдения сроков выдачи
  6. Проверка качества обслуживания клиентов
  7. Фиксация результатов проверки

6. Частые нарушения и их устранение

НарушениеСпособ устранения
Несоответствие площадиРасширение помещения или переезд
Проблемы с оборудованиемСрочный ремонт или замена
Отсутствие документовОформление недостающих бумаг
Нарушения в работеПереобучение персонала

7. После прохождения аудита

  • Получение отчета с результатами
  • Исправление замечаний в установленные сроки
  • Подтверждение устранения недостатков
  • Повышение категории ПВЗ при успешной проверке
  • Плановые проверки каждые 6-12 месяцев

Грамотная подготовка к аудиту Wildberries поможет успешно пройти проверку и избежать штрафных санкций или расторжения договора.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Пошаговая инструкция работы с Wildberries и прочее