Как написать письмо об уточнении назначения платежа

Когда требуется уточнение назначения платежа

• Несоответствие указанного назначения фактическим условиям договора
• Отсутствие расшифровки платежа в назначении
• Ошибка в указании реквизитов или назначения платежа
• Необходимость уточнения для бухгалтерского учета

Структура письма

Образец письма

Пример оформления:

ООО "Компания-получатель"
От ООО "Компания-отправитель"
ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1

15 июля 2024 г.

Об уточнении назначения платежа

Просим уточнить назначение платежа от 10 июля 2024 г. на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, поступившего от нашей организации на ваш расчетный счет.

Реквизиты платежа:
- Номер платежного поручения: 123
- Дата: 10.07.2024
- Сумма: 50 000 руб.
- Назначение платежа: "Оплата по договору №123 от 01.01.2024"

Просим в течение 5 рабочих дней с даты получения настоящего письма предоставить письменное подтверждение указанного назначения платежа или внести соответствующие исправления.

Приложение: копия платежного поручения (1 л.)

Генеральный директор ООО "Компания-отправитель"
_________________/Иванов И.И./

Рекомендации по составлению

• Указывайте полные реквизиты платежного документа
• Соблюдайте деловой стиль изложения
• Четко формулируйте свою просьбу
• Устанавливайте разумные сроки для ответа
• Прикладывайте копии подтверждающих документов

Способы отправки письма

1. Почтой России заказным письмом с уведомлением
2. Курьерской службой с подтверждением вручения
3. Через электронную почту с усиленной квалифицированной электронной подписью
4. Личной передачей под роспись с отметкой о получении

Юридические аспекты

• Срок ответа на письмо - 30 дней по закону о рассмотрении обращений
• Письмо является официальным документом
• Ответ на письмо может использоваться в суде как доказательство

Запомните, а то забудете