Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из исходного приказа с сохранением юридической силы. Она используется, когда необходимо предоставить не полный текст приказа, а только его определенные положения.
Содержание
Когда требуется выписка из приказа
- Для подтверждения отдельных положений приказа
- При предоставлении информации конкретному сотруднику
- Для передачи в сторонние организации
- В случаях, когда полный текст приказа содержит конфиденциальную информацию
Порядок получения выписки из приказа
1. Подготовка к оформлению
- Определите необходимые пункты приказа для включения в выписку
- Проверьте номера и даты исходного приказа
- Убедитесь в актуальности информации
2. Оформление выписки
| Элемент выписки | Требования к оформлению |
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты исходного приказа |
| Заголовок | "Выписка из приказа №... от..." |
| Основная часть | Точное воспроизведение выбранных пунктов приказа |
| Подпись | Подпись ответственного лица, печать организации |
3. Регистрация выписки
- Присвойте выписке регистрационный номер
- Зафиксируйте в журнале выдачи выписок
- Укажите срок действия (при необходимости)
Образец выписки из приказа
Шапка документа
ООО "Технопром"
ИНН 7701234567, ОГРН 1077745678912
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, 15
Основная часть
Выписка из приказа №45-к от 15.03.2024
"О внесении изменений в штатное расписание"
Пункт 2: Ввести в штатное расписание должность "Старший инженер-проектировщик" с 01.04.2024.
Пункт 4: Установить оклад по должности "Старший инженер-проектировщик" в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.
Заключительная часть
Выписка верна.
Генеральный директор ___________ (подпись) С.П. Иванов
М.П.
Дата выдачи: 18.03.2024
Особенности оформления выписки
- Текст выписки должен точно соответствовать оригиналу приказа
- Не допускается изменение формулировок и смысла
- При необходимости можно делать несколько выписок из одного приказа
- Выписка должна содержать ссылку на исходный приказ
Кто имеет право выдавать выписки
- Руководитель организации
- Сотрудник кадровой службы
- Секретарь организации
- Другие уполномоченные лица
Электронные выписки
В случае оформления электронной выписки необходимо:
- Использовать электронную подпись
- Сохранять оригинальное форматирование
- Обеспечивать защиту от изменений (PDF-формат)
Срок действия выписки
Выписка из приказа действует в течение срока действия самого приказа, если иное не указано в тексте выписки. При отмене или изменении исходного приказа выписка теряет силу.
Заключение
Оформление выписки из приказа требует внимательности и соблюдения установленных правил делопроизводства. Правильно оформленная выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный приказ, в части содержащихся в ней положений. При составлении документа важно точно воспроизводить текст исходного приказа и указывать все необходимые реквизиты.
