Учет расхода топлива по путевым листам является обязательным требованием для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. Рассмотрим методику корректного расчета.
Содержание
Основные данные для расчета
- Показания одометра при выезде и возврате
- Количество выданного топлива
- Остаток топлива в баке
- Нормы расхода для конкретной модели ТС
Пошаговая методика расчета
1. Определение пройденного расстояния
Пробег = Показания одометра при возврате - Показания при выезде
2. Расчет нормативного расхода
| Для легковых автомобилей | Qн = 0,01 × Hs × S + Hот × T |
| Для грузовых автомобилей | Qн = 0,01 × (Hsan × S + Hw × W) |
3. Сравнение фактического и нормативного расхода
- Рассчитайте фактический расход: Qф = Количество выданного топлива - Остаток
- Сравните с нормативным значением
- Выявите возможные перерасходы или экономию
Нормативные документы
- Распоряжение Минтранса РФ №АМ-23-р
- Методические рекомендации по нормам расхода ГСМ
- Учетная политика предприятия
Пример расчета для легкового автомобиля
| Базовая норма (Hs) | 8,5 л/100 км |
| Пробег (S) | 250 км |
| Время работы отопителя (T) | 2 часа |
| Норма на работу отопителя (Hот) | 0,8 л/час |
| Нормативный расход | 0,01 × 8,5 × 250 + 0,8 × 2 = 21,25 + 1,6 = 22,85 л |
Особенности учета
Поправочные коэффициенты
- Зимний период: +5-20%
- Городская эксплуатация: +15%
- Возраст автомобиля: +5% за каждые 100 тыс. км пробега
Документальное оформление
- Заполнение всех обязательных реквизитов путевого листа
- Подписи ответственных лиц
- Приложение чеков АЗС при необходимости
- Ежемесячное составление ведомости расхода ГСМ
Правильный расчет расхода топлива по путевым листам позволяет оптимизировать затраты и избежать претензий со стороны налоговых органов.
