Преобразование бумажных документов в редактируемый текстовый формат требует использования специальных технологий. Рассмотрим основные методы сканирования с распознаванием текста.

Содержание

Необходимое оборудование и ПО

ОборудованиеПрограммное обеспечение
Сканер или МФУABBYY FineReader
Смартфон с камеройAdobe Acrobat
ПланшетGoogle Keep

Пошаговая инструкция сканирования с распознаванием

1. Подготовка документа

  1. Убедитесь в хорошем освещении
  2. Разгладьте все складки и загибы
  3. Очистите стекло сканера
  4. Выровняйте документ по направляющим

2. Процесс сканирования

ПараметрРекомендуемые настройки
Разрешение300 dpi для текста, 600 dpi для мелкого шрифта
Цветовой режимЧерно-белый или оттенки серого
Формат сохраненияPDF (для последующего распознавания)

3. Распознавание текста

С помощью ABBYY FineReader:

  1. Откройте отсканированный документ в программе
  2. Выберите язык распознавания
  3. Нажмите "Распознать"
  4. Проверьте текст на ошибки
  5. Сохраните в нужном формате (DOCX, TXT, RTF)

Альтернативные методы

Использование онлайн-сервисов:

  • OnlineOCR.net
  • NewOCR.com
  • i2OCR.com

Через мобильные приложения:

  1. Google Drive (функция "Сканировать")
  2. Microsoft Office Lens
  3. CamScanner

Форматы сохранения результатов

ФорматПреимущества
DOCXРедактирование в Word, сохранение форматирования
TXTЧистый текст без форматирования
PDF с текстовым слоемПоиск и копирование текста из PDF

Повышение качества распознавания

  • Используйте оригиналы документов, а не копии
  • Для рукописного текста применяйте специальные программы
  • Проверяйте сложные термины вручную
  • Для таблиц выбирайте соответствующий режим распознавания

Обработка результатов

  1. Проверьте текст на ошибки распознавания
  2. Сравните с оригиналом
  3. Отформатируйте текст при необходимости
  4. Сохраните в нескольких форматах для резервного копирования

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как найти документ ИНН и прочее