Эмблема организации является важным реквизитом официальных документов, выполняющим идентификационную и представительскую функции. Рассмотрим ее значение, правила использования и оформления.
Содержание
Функции эмблемы в документе
Функция | Описание |
Идентификационная | Указывает на принадлежность документа организации |
Защитная | Служит элементом защиты от подделки |
Рекламная | Продвигает корпоративный стиль организации |
Правила размещения эмблемы
- Размещается в верхней части документа (обычно в "шапке")
- Стандартный размер - не более 20% от ширины листа
- Должна быть выполнена в соответствии с фирменным стилем
- Размещается либо по центру, либо слева от наименования организации
Технические требования
- Разрешение не менее 300 dpi для печатных документов
- Форматы: векторные (AI, EPS) или растровые (PNG, TIFF)
- Цветовая модель: CMYK для печати, RGB для электронных документов
- Запрещено искажение пропорций
Нормативные документы
Документ | Регламентация |
ГОСТ Р 7.0.97-2016 | Требования к оформлению организационно-распорядительных документов |
Корпоративные стандарты | Внутренние правила организации |
Типы документов, требующих эмблему
- Официальные письма
- Приказы и распоряжения
- Договоры и контракты
- Сертификаты и дипломы
- Бланки строгой отчетности
Особенности для разных типов организаций
- Государственные учреждения: используют герб или официальную символику
- Коммерческие компании: логотип в соответствии с бренд-буком
- Международные организации: могут использовать несколько эмблем
Правильное использование эмблемы в документах укрепляет корпоративный стиль и повышает доверие к документации организации.