Лимит кассы - это максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Все суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет предприятия.
Содержание
Основные положения о лимите кассы
- Устанавливается приказом руководителя организации
- Рассчитывается по методике Центрального Банка РФ
- Обязателен для всех юридических лиц и ИП
- Не применяется для наличных денег в пути
- Может пересматриваться при изменении условий работы
Как рассчитывается лимит кассовой наличности
| Метод расчета | Формула | Применение |
| По объему поступлений | Лимит = Поступления / Расчетный период × Интервал между сдачами | Для организаций с наличной выручкой |
| По объему выдач | Лимит = Выдачи / Расчетный период × Интервал между получениями | Для организаций без наличной выручки |
Кто устанавливает лимит кассы
- Юридические лица определяют лимит самостоятельно
- Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит
- Расчет утверждается приказом руководителя
- При отсутствии приказа лимит считается нулевым
Последствия нарушения лимита кассы
- Административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ
- Штраф для должностных лиц от 4 000 до 5 000 рублей
- Штраф для юридических лиц от 40 000 до 50 000 рублей
- Повышенное внимание налоговых органов
- Риск включения в план проверок
Исключения из правил
Лимит кассы не применяется в следующих случаях:
- Деньги получены в банке для выплаты зарплаты (срок - 5 рабочих дней)
- Средства предназначены для выплат стипендий (срок - 5 рабочих дней)
- Наличные получены в выходные/праздничные дни при работе в эти дни
- Для индивидуальных предпринимателей, не установивших лимит
Как правильно оформить лимит кассы
- Произвести расчет по утвержденной методике
- Издать приказ об установлении лимита
- Указать срок действия (обычно календарный год)
- Ознакомить ответственных лиц с приказом
- Хранить приказ вместе с кассовыми документами
Частые ошибки при работе с лимитом кассы
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
| Отсутствие приказа об установлении лимита | Штрафные санкции | Издать приказ в начале деятельности |
| Несвоевременная сдача сверхлимитной наличности | Нарушение кассовой дисциплины | Установить график инкассации |
| Неправильный расчет лимита | Необоснованно высокий/низкий лимит | Проверить расчет по методике ЦБ |
